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实验室管理系统

实验室管理系统是基于当前实验室中化学品管理混乱和无序等实际工作中遇到的问题,进行信息化建设并实现实验室安全闭环管理。将以往实验室的线下申请的传递信息方式改变为电子化文档方式进行实验室化学品库存管理的模式,从而大大减少了传递时间,减少了实验室管理成本,规范实验室管理。

系统概述

实验室管理系统是基于当前实验室中化学品管理混乱和无序等实际工作中遇到的问题,进行信息化建设并实现实验室安全闭环管理。将以往实验室的线下申请的传递信息方式改变为电子化文档方式进行实验室化学品库存管理的模式,从而大大减少了传递时间,减少了实验室管理成本,规范实验室管理。

产品核心功能
  • 精准库存台账,全流程生命周期管理:危化品的采购、验收入库、库存台账、领用、出库、归还、盘点、废弃物等全流程管理,每笔操作自动形成记录。
  • 人员设备场所,全方位智能化管理:实时同步实验室数据,同时自动统计房间空闲情况和实验室设备及人员情况。
  • 自动消息预警,移动端实时提示:库存不足、试剂过期、参数超限等消息提醒,可在移动端上接收到实时消息。
  • 实验人员培训,分级推送提醒:在线进行实验室相关人员培训及考试,以及到期提醒功能,并可通过邮件或移动端等进行分级提醒。
产品亮点

危化品全生命周期可视化: 采用全生命周期管理的模式,对危化品进行全流程管控。系统从申购信息对接、标签打印、危化品赋码入库、申请和审批、领用及归还、试剂报废的全流程管理,使得危化品全生命周期可视化。

实验室人员培训:

  • (1) 多种组卷模式,培训方便:可灵活采用随机抽题或固定试题组卷模式。
  • (2) 内置大量学习资料,方便培训学习:可根据培训内容编辑试题及相关学习资料,支持视频、文字、图片等多格式展示。
  • (3) 培训到期管理,分级推送提醒:培训到期管理,以及到期提醒功能,可通过邮件等在到期前、中、后提醒。提醒应依次升级,比如先提醒到当事人,后升级到提醒到负责人。
  • (4) 多维度分析各种培训考核活动,快速了解各个知识的掌握情况。
系统功能

实验室注册管理

  • (1) 系统注册:系统注册将通过管理平台分配的初始账号密码,进行登录,登录后可以修改登录密码。
  • (2) 外部系统账户进行登录:将已有的外部系统账户与本系统账号数据进行同步,以达到共享登录的目的。

化学品信息&库存管理

  • (1) 库存管理:当有化学品需要进入实验室,需要新创建一个入库单,入库单经过审核工作流之后,对库存进行变更。
  • (2) 入库管理基本功能:新建入库单、修改入库单、查询入库单、在审核前删除入库单、审核或拒绝入库单。

化学品使用管理

  • (1) 使用管理:本功能针对化学品使用单进行管理操作。当有化学品需要在某实验室使用时,需要新创建一个使用单,使用单经过审核工作流之后,对库存中的使用量进行变更。
  • (2) 使用管理基本功能:新建使用单、修改使用单、查询使用单、在审核前删除使用单、审核或拒绝使用单。

化学品调拨及盘点管理

  • (1) 调拨管理:针对化学品从一个实验室调拨到另一个实验室的操作管理,并变更库存记录。
  • (2) 盘点管理:盘点功能针对化学品盘点使用量及剩余数量的操作。通过编辑盘点单中的化学品库存数量,进行库存数量校正,盘点单经过审核工作流通过之后,将库存数量进行更新。
  • (3) 调拨管理基本功能:新建调拨单、修改调拨单、查询调拨单、审核或拒绝调拨单。
  • (4) 盘点管理基本功能:新建盘点单、编辑盘点单、查询盘点单等。

实验室人员管理

实验室人员管理:通过新增、修改、删除、查询等基本功能来维护组织机构的内容数据,基本的设置功能为系统用到组织机构的地方提供支撑。在系统设置中可以选择这里的组织。维护实验室相关的工作人员,记录工作人员的基本信息,通过导入或输入新工作人员,同时可以修改和查询工作人员的基本信息数据。

实验室用房管理

  • (1) 用房管理:通过物理楼层的设置,设置实验室的归属信息,同样,查询某一个实验室也是通过楼层进行定位查询。
  • (2) 用房管理步骤:1. 设置楼房、2. 设置楼层数量、3. 通过设置的楼层数量设置实验室

实验室设备管理

  • (1) 设备管理:对实验室中所属的设备进行维护,包括新增设备、删除设备、修改设备基础数据、查询设备。
  • (2) 设备管理步骤: 1. 选择某一个实验室、2. 增加一种设备,输入设备基础信息、3. 将设备与实验室绑定。

实验室供应商管理

供应商管理:供应商管理中可以进行新增、删除、修改、查询等操作,维护供应商的基本信息。对化学品进行维护的时候,可以选择此功能维护过的供应商信息。通过供应商名称和供应商编号进行条件组合查询。